Laatst bijgewerkt: 10 september 2026 · Leestijd: 6 minuten
Drie opties voor kantoorwater. Elk met een andere TCO (total cost of ownership), andere vrijheid en andere service-afspraken. Dit artikel helpt je kiezen.
Eenmalige aanschaf, jij beheert het apparaat.
Typische kosten
€300 tot €3.000 aanschaf. Filters, onderhoud en reparaties voor eigen rekening (€50-200/jaar).
Maandelijkse huurprijs, leverancier beheert het apparaat.
Typische kosten
€20-80/mnd. Vaak exclusief water (flessen) of frisdrank.
Vaste maandprijs inclusief station, water, smaken, vitamines en service.
Kosten H2YO
€139/mnd inclusief 300 drinks. Daarboven meerverbruik op aanvraag.
Huren biedt veel voordelen voor groeiende kantoren. Hier zijn de belangrijkste redenen waarom veel bedrijven kiezen voor huur in plaats van aankoop.
Bij huren betaal je geen €300-3.000 vooruit. Je start direct met vaste maandkosten. Dit scheelt geld voor andere investeringen en is makkelijker in begroting.
De leverancier regelt filters, reparaties en vervangingen. Jij hoeft niets te doen. Dit scheelt tijd en onzekerheid over onverwachte kosten.
Bij groei of verhuizing kun je eenvoudig upgraden, downgraden of stoppen. Geen vastgoedbeslissing voor jaren, maar flexibiliteit aan jouw behoeften.
Leveranciers updaten hun apparaten regelmatig. Bij huur baat je automatisch van nieuwe functies zonder extra kosten.
Met huur weet je precies hoeveel je maandelijks betaalt. Geen verrassingen voor filters, CO2 of reparaties. Makkelijker voor financiële planning.
Kopen kan voordelig zijn voor stabiele kantoren met technische kennis. Hier zijn de belangrijkste voordelen van eigendom.
Over 3-5 jaar zijn totale kosten van aankoop lager dan huren, vooral als je zelf onderhoud kunt regelen of hebt geregeld.
Het apparaat is van jou. Je hebt volledige controle, geen contracten en geen termijn. Jij bepaalt hoe lang het blijft staan.
Na aanschaf heb je geen lopende contract. Je betaalt alleen onderhoud en verbruik. Dit geeft lange-termijnzekerheid.
Gebruikt apparaat kan later voor geld verkocht worden. Dit scheelt wat van de eerdere investering terug.
Huren is de betere keuze als jouw kantoor aan bepaalde kenmerken voldoet. Check deze punten.
Verwacht je meer dan 20% groei in 2 jaar? Huren laat je eenvoudig schalen. Kopen vraagt invulling in onzekere groei.
Huur wordt verplaatst. Gekocht apparaat moet je meenemen of achterlaten. Huren is makkelijker voor kantoren die flexibel blijven.
Geen upfront kosten van €300-3.000. Huren spreidt kosten over maanden en laat geld voor andere noden.
Huren betekent: leverancier regelt alles. Dit is ideaal voor kantoren zonder technische of facility staf.
Voor je contract ondertekent, check deze punten. Dit voorkomt verrassingen later.
Hoe lang loopt het contract? 12, 24 of 36 maanden? Check of dit past bij jouw plannen.
Hoeveel maanden vooruit moet je opzeggen? H2YO: 1 maand. Andere: soms 2-3 maanden.
Water, filters, CO2, onderhoud, service, vervanging? H2YO: alles inbegrepen. Anderen: soms apart.
Zijn er kosten voor installatie of aansluiting? H2YO: inbegrepen. Anderen: soms €50-200.
Wat gebeurt er als het apparaat beschadigd raakt? Wie betaalt voor reparaties? Duidelijk afgesproken?
Hoe gaat het met nalevering van water, filters, CO2? Automatisch of op aanvraag? H2YO: automatisch.
Je kantoor verhuist binnenkort of je teamgrootte is onzeker
Kies huren of een abonnement. Zo sla je geen geld vast in hardware.
Je wil zo min mogelijk interne beheerlast
Kies een all-in abonnement. Alle service, onderhoud en nalevering is geregeld.
Je team van 15+ mensen kiest nu ook frisdrank (en kost dat geld)
Een all-in drinks-station kan die behoefte vervangen en de totale drankkosten verlagen.
Je hebt budget voor een investering en wil laagste totaalkosten op 3+ jaar
Kopen kan voordelig zijn voor een basiswaterkoeler, maar biedt geen smaken, vitamines of automatisch onderhoud.
H2YO is het all-in alternatief: water, smaken, vitamines en service, één abonnement.